Projelerde Hata Takip Düzeni

Bilgi işlem projelerinde hata takip için bir sistem kurmanız gereken vakit, stabil bir uygulamanın ortaya çıkmaya başladığı ve sistemi müşterilere göstermeye başladığınız zamana yakın bir arada olmalıdır. Hatalar, herhangi bir programcının herhangi bir JSP sayfasında/özelliğinde çıkan hatayı tamir etmesi gibi bir istek olabilir; Bu gibi istekler zamanla biriktikçe, hangisinin tamir edilmiş olduğu, test etmeye hazır olduğu gibi konular idare açısından saç yolduracak seviyeye gelebilirler. 20-30 tane bu şekilde hata bile bir hata takip sistemi kurmamızı gerektir. Bu sistemin ana özellikleri şunlar olmalıdır.

Sistem;

• Programcılara ait hataları sadece onlara gösterebilmeli

• Hataların tamir durumunu kaydedebilmeli

• Test edilecek/bitmiş hataların hangileri olduğunu testçilere gösterebilmeli

• Hataların testçiden programcıya, ve tamir edildikten sonra programcıdan testçiye geri olan iş akışını destekleyebilmeli.

• Hataların değişim tarihçesini, herkezin düştüğü notları kayıtlı tutabilmeli ve gösterebilmelidir

Bu ana hatları destekleyecek en iyi uygulama türü, portal şeklinde olan bir hata takip sistemidir. Buna karşılık, Excel tablolarında hata takip yapmak çok külfetli olacaktır, çünkü bu şekilde tablolarda iş akışı, tarihçe tutmak imkansızdır.

Tek bir Excel tablosunda birkaç programcının hatalarının en son durumunu kaydedilip birleştirilmesi çok zordur. Portal bazlı hata takip programı, her programcıya ve testçiye (genelde bir tane olur) bir giriş ismi verecek, testçilerin yarattığı hataları programcılara göndermesini sağlayacaktır. İş Akışı İş akışının genel hatları şöyle olur. Testçi, hata portal'ına kendi kullanıcı ismini kullanarak girer projenin uygulamasında gördüğü bir hatayı sisteme ekler. Bu hatayı, bir programcıya atar. Bu programcı, o hatanın çıktığı kodu yazan, ya da o kodu iyi bilen bir başka programcı olabilir. Bu programcı, günün herhangi bir saatinde portal'e girip hataları listesini kontrol edecektir (ya da hata portal'inden otomatik e-posta almıştır, portal hata atanır atanmaz programcıya e-posta atmak için ayarlanmış olabilir), ve listesindeki kendine atanmış hatayı görür. Herkesin benimPortal listesi, kendine atanan hataları göstermesi için ayarlanmıştır (buna testçi de dahil, çünkü ona da hatalar atanabilir) Programcı hatanın detayına tıklar, ve tanımı okur. Kendi geliştirme ortamında hatayı tekrar ettirerek (duplicate) kendi de görür, ve tamir etmek için kolları sıvar.

Programcı hatayı tamir edince, yeni kodu kaynak kontrol sistemine ekler. Projenin teknik lideri her gün başında test makinasına zaten sürüm yapıyordur, ya da acil bir sürüm yapılarak (o hata çok önemli ise) test makinasına en son kodlar atılır. Programcı, portal'den tamir edilmiş hatanın detayına tekrar inerek, bu sefer bir değişiklik yapar. Hatanın statüsünü "Çözüldü" olarak değiştirir, ve hatanın yeni sahibi olarak "testçi" arkadaşını seçer.

Hatayı kaydeder. Şimdi programcı kendi benimHataPortal ekranına döndüğünde, tamir etmiş olduğu hatanın kaybolduğunu görecektir. Ne güzel! Yapacak iş azaldı! Bu hata tabii kaybolmadı. Testçi kimse, benimHataPortal'ına girdiğinde (ya da aynı şekilde e-posta aldığında) portal'a girecek, ve listesindeki hatayı görecektir. Testçilerin hata alması garip olmamalı, testçinin görevi sadece test etmek olduğu için bu hatanın onun listesinde olmasının tek bir anlamı vardır: Hata tamir edilmiştir, ve tekrar test edilmeye hazırdır. Test makinasında da en son kodlar olduğuna göre, testçi arkadaş bu makinaya bağlanarak hatanın olduğu kısma/bölüme giderek kontrolünü yapar. Eğer hata gerçekten tamir olduysa, testçi portal'a dönerek o hatanın detayına gelecek, ve "Kapandı" statüsüne getirecektir. Başka yapması gereken bir şey yoktur. Ama eğer hata hâlâ orada ise, o zaman hatanın statüsünü "açık" olarak değiştirmeli, ve sahibi olarak (tamir ettiğini zanneden) programcıyı atamalı, yani, hatayı programcıya geri göndermelidir!

Ve bu şekilde iş akışı tekrar başlamış olur. Eğer hata tamir olmuş ise, kapandı statüsünü alan hata herkezin listesinden kaybolacak, yani tamir edilen hataların arasına karışmış olacaktır. Ekler * Dikkat edilmesi gereken bir nokta, bir hatanın tamir olmuş ama, o hatadan bağımsız başka bir hata aynı ekranda/bölümde bulunmasında ortaya çıkar. Bu yeni hatanın eski hata üzerine not düşülmemesi gerekir. Çünkü yeni hata değişik bir hatadır. Ayrı şekilde takip edilmesi gerekecektir. * Üstte tarif edilen düzende bir nüans farkı şöyle olabilir: Testçi hatayı atar (programcıyı seçerek). Ama programcı, tamirden sonra tesçiye geri atama yapmaz. Sadece hata statüsünü "çözüldü" ye getirir. Bu durumda testçinin görevi, periyodik bir şekilde portal üzerinde statüsü "çözüldü" durumunda olan hataları kontrol etmektir çünkü hatayı geri kendi benimPortal listesinde görmeyecektir. ITracker Evet, genel hatları ile tarif ettiğimiz bu iş akışını ITracker programı ile gerçekleştirmeye çalışacağız. ITracker'in nasıl kurulacağını başka bir yazıda işlemiştik. Programa admin olarak ilk girdiğinizde bu ekranı göreceksiniz. (Eğer bu ekran İngilizce geldiyse, My Preferences altından Turkish seçerek Türkçe ekrana gelebiliriz) Yukarıdaki ekranda bekleneceği gibi hiçbir proje yok. İlk yapmamız gereken, bir proje yaratmak.

İlk önce Sistem Bakımı seçeneğine tıklayın. Proje Bakımı | Bakım Yap seçeneğinden Proje Listesi ekranına gelin. Şimdi üst sağda bulunan sayfa ikonuna basarak yeni proje yaratma sayfasına gelebilirsiniz. Üstteki örnek bilgileri girerek hemen bir proje yaratmamız mümkün. Proje ismi "deneme" olarak seçildi. Kullanıcılar Şimdi de kullanıcılar yaratmamız gerekiyor. Bu kullanıcılar, projede görev yapan programcılar, proje müdürü gibi kimseler olacaklar. ITracker'ı kullanan herkese ayrı bir kullanıcı ismi gerekecek, çünkü herkes kendine ait olan sorunlari (hataları) kendi kullanıcısı üzerinden görecek.

Aşağıda ilk kullanıcıyı yaratıyoruz. Kullanıcının ismi ali, ve bu kimse projede sorumlu kişilerden biri. Ali, testçi görevini yürütecek. Ali, uygulamayı test edip çıkan hataları programcılara atamak ile görevli. Ali'yi eklediğimiz ekrana dikkat ederseniz, Ali'ye birçok hak verdiğimizi görüyoruz. Bunlardan en önemlisi Proje Bakım ve Sorunu Kapat haklarıdır. Proje müdürü (ya da testçisi) olarak Ali, sorunları tamir edildikten sonra tekrar test edip, sorunun çözülüp çözülmeyeceğine karar verebilecek tek kişi olmalıdır.

Programcılar sorunları kapatmamalı, Ali'ye test edilmesi için yollamalıdır. Aynen Ali'yi yarattığımız gibi, Veli'yi de benzer şekilde ekleyebiliriz. Tabii Veli'de testçilere özel haklar olmayacak. Hata Eklemek Bu noktada, Ali ve Veli sistemi kullanmaya hazırlar. Ali testçi, Veli programcı. Şimdi, Ali'nin sisteme nasıl sorun eklediğini görelim. Ali, ilk giriş yaptığında benimITracker ekranını görecek. Buradan, üst kısımdaki Proje Listesi seçeneğinden "deneme" projesini görebilir. Ali, en solda bulunan üçlü ikon gurubundan ortadakini seçerek, yeni bir sorun ekleyecek ve Veli'ye atayacak. Görelim. Atanma yapıldıktan sonra, görmek için Veli olarak sisteme girebilirsiniz.

İşte listede gördüğünüz gibi bir sorun Veli'ye atanmış. Not: Eğer Veli, benimITracker'ında çıkan listesini, sadece ona atanmış sorunlara indirmek istiyorsa, bunun ayarını rahatlıkla yapabilir. En üstteki "Tercihlerim" seçeneğinden, .. "benimITracker Bölümlerimi Sakla" kısmına gidip, orada Atanmış Sorunlar hariç bütün diğer listeleri kapatabilir. Şimdi gelelim iş akışımızda önemli bir bölüme: Veli, uygulama kodlarını hatasını tamir etmek üzere değiştirdi, kendi geliştirme makinasında test etti ve tamir edildiğine karar kıldı. Şimdi, bu hatanın "tekrar test için Ali'ye geri gönderilmesi gerekiyor. Hata listesinden bu hatayı değiştirmeyi seçip, aşağıdaki gibi bir giriş yaparsa, hatayı Ali'ye geri göndermiş olacaktır (kırmızı ile işaretli alanlardan) Bu sayede Ali, kendi benimITracker sayfasından, tamirini istediği hatanın geri gelmiş olduğunu görecek, bu hatayı test ederek eğer tamir olmuşsa Kapat seçeneği ile hatayı kapatacaktır. Kapanmış statüsündeki hatalar kimsenin benimITracker listesinde gözükmezler. Onlar tamir edilmiştir!